In der Welt deiner eigenen Selbstständigkeit strebst du vielleicht nach mehr Effizienz und Perfektion?
Doch was bedeutet es wirklich "perfekt" zu sein und wie schafft man es Effizient zu sein? Eine alte chinesische Geschichte über einen Kaiser und einen Maler kann dir dabei erstaunlich viel lehren!
Vielleicht ist es auch eine alte Geschichte, die deine Sicht auf die Selbstständigkeit verändern wird.
Die Geschichte: Vom Kaiser und dem Papagei
Es war einmal ein Kaiser in China, der den berühmtesten Maler des Landes beauftragte, ein Bild von einem Papagei zu malen. Der Maler nahm den Auftrag an und bat um ein Jahr Zeit. Der Kaiser, voller Vorfreude, willigte ein.
Ein Jahr später kehrte der Kaiser zurück und war überrascht, als der Maler ein leeres Blatt Papier hervorholte und in wenigen Minuten einen atemberaubenden Papagei zeichnete. Verblüfft fragte der Kaiser, warum der Maler ein ganzes Jahr gebraucht habe, um ein Bild in so kurzer Zeit zu vollenden. Der Maler führte ihn in einen Raum, der bis zur Decke mit Skizzen von Papageien gefüllt war. Der Maler erklärte, dass er das ganze Jahr damit verbracht habe, Papageien zu studieren und zu zeichnen, um in der Lage zu sein, den perfekten Papagei, super effizient, in nur wenigen Minuten zu malen.
Hol dir auch du deinen Spezialisten als Virtuellen Assistent
Wenn du, wie der Kaiser, also auch Aufgaben hast, die du nicht selbst erledigen kannst (oder willst), dann hol dir deine Spezialisten. Ein VA kann dich in deinem Business gezielt unterstützen, genau wie der Maler dem Kaiser half, den Papagei zu zeichnen.
Um also wirklich Effektiv und effizient zu arbeiten, lagere Themen aus die dir nicht liegen, die du nicht kannst oder machen willst. Investiere in professionelle Hilfe und lass dich auf deinem Businessweg von anderen begleiten!
Arbeitnehmer vs. Virtuelle Assistenten: Eine Reflexion
Man könnte nun argumentieren, dass es ja auch sinnvoller wäre, Spezialisten direkt als Arbeitnehmer ins Unternehmen zu holen, um von ihrer Expertise und ihrer dauerhaften Präsenz zu profitieren. Diese Ansicht hat sicherlich ihre Berechtigung und bietet einige Vorteile:
Konsistente Präsenz: Ein festangestellter Spezialist ist kontinuierlich verfügbar und kann sich vollständig in das Unternehmen integrieren.
Unternehmensspezifisches Wissen: Langfristige Mitarbeiter entwickeln ein tiefes Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens.
Teamdynamik: Durch die feste Einbindung in das Team können Mitarbeiter die Unternehmenskultur besser verstehen und unterstützen.
ABER....
Die Flexibilität von Virtuellen Assistenten
Trotz der genannten Vorteile gibt es mehrere Gründe, warum Virtuelle Assistenten oft die flexiblere und kosteneffizientere Wahl sind:
Kostenersparnis: VAs arbeiten auf Vertragsbasis, was bedeutet, dass du keine zusätzlichen Kosten für Sozialleistungen, Büroinfrastruktur oder langfristige Bindungen hast. Das ist besonders vorteilhaft für kleine Unternehmen und Start-ups, die oft begrenzte Ressourcen haben. Siehe dazu auch den Blogbeitrag zu Virtuelle Assistenz vs. traditionelle Einstellung : Ein einfacher finanzieller Vergleich
Flexibilität: Virtuelle Assistenten bieten eine hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des Arbeitsumfangs. Du kannst sie genau dann einsetzen, wenn du sie brauchst, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Und wenn du mal keine Hilfe brauchst, ja dann kostet dich das auch nichts!
Breites Spektrum an Fähigkeiten: VAs bringen oft ein breites Spektrum an Fähigkeiten mit, die sie in verschiedenen Projekten anwenden können. Das ermöglicht es dir, auf spezifische Expertise zuzugreifen, ohne mehrere unterschiedliche Vollzeitmitarbeiter einstellen zu müssen.
Schnelle Anpassung: Da VAs oft für mehrere Kunden arbeiten, sind sie daran gewöhnt, sich schnell in neue Aufgaben und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten. Sie können kurzfristig eingesetzt werden, was besonders in Zeiten hoher Arbeitslast oder spezifischer Projekte nützlich ist.
FAQs zur Virtuellen Assistenz
Was ist ein Virtueller Assistent?
Ein Virtueller Assistent (VA) ist ein selbstständiger Dienstleister, der verschiedene administrative, kreative oder technische Aufgaben für Kunden übernimmt, oft aus der Ferne (online).
Wie finde ich den richtigen VA für mein Business?
Ganz einfach, ruf mich an :)
Spaß bei Seite: Recherchiere und schreibe diverse VAs an. Meistens haben diese immer auch ein Netzwerk im Hintergrund. Es wird sich so immer jemand finden der genau auf deine Aufgabe passt #TopfaufDeckel
Wie berechne ich die Kosten für einen VA?
Die Kosten variieren je nach Erfahrung und Spezialgebiet des VAs. Manche VAs arbeiten auf Stundenbasis, andere bieten Paket-/Pauschalpreise für bestimmte Dienstleistungen an. Es ist wichtig, den Wert der Erfahrung und der Qualität der Arbeit in Betracht zu ziehen.
Hier (Virtuelle Assistenz vs. traditionelle Einstellung : Ein einfacher finanzieller Vergleich) findest du einen einfachen finanziellen Vergleich zwischen VAs und der traditionellen Einstellung von Mitarbeitern.
Virtuelle Assistenz: Die smarte Wahl für moderne Unternehmen
Virtuelle Assistenzen bieten nicht nur operative Entlastung, sondern sind definitiv auch eine kluge finanzielle Entscheidung. Die Kosteneffizienz, kombiniert mit der Flexibilität, macht VAs zu einer attraktiven Option für moderne Unternehmer. #worksmarternotharder
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